1、本处教职工根据《江西农业大学通用办公设备、家具配置管理办法》等学校文件要求，结合工作需要，在秋季学期制定采购计划（临时产生的急需采购计划可随时报）；小额办公用品直接定点采购；

2、台账管理员汇总采购计划；

3、国际交流处招标采购工作小组或处务会研究确定采购计划；

4、向学校招标中心、资实处、基建办等管理部门报送年度采购计划；

5、采购计划获批后，在招标中心等相关管理部门的指导下，按照政府集中采购、协议供货、网上商城、集中批量采购、分散采购等不同方式执行采购任务；

6、采购完成后，需按照《江西农业大学设备家具验收管理办法（试行）》认真开展验收工作，整理采购过程中的各种材料和合同；

7、报送验收表或入库表等材料至资实处、图书馆、招标中心等相关管理部门；

8、在财务处办理转账付款手续。